Spécialiste, Activités internationales

Universités Canada est la porte-parole des universités canadiennes au pays et à l’étranger. À titre d’organisation mutuelle au service des rectrices et recteurs, elle offre une voix unie au profit de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation. Universités Canada appuie ses établissements membres dans l’exercice de leur mission qui consiste à transformer des vies, à renforcer les collectivités et à trouver des solutions aux problèmes les plus pressants du monde.

En tant qu’organisation nationale de promotion d’intérêts de premier plan, Universités Canada est à la recherche d’une personne accomplie et axée sur les résultats pour se joindre à son équipe à titre de spécialiste des activités internationales.

Relevant de la directrice adjointe ou du directeur adjoint, Relations et activités internationales, la ou le spécialiste des activités internationales gère tous les aspects des projets, de la logistique au budget, en passant par la coordination avec les universités, les missions diplomatiques, les organisations hôtes et les prestataires de services. La ou le titulaire est responsable de veiller au maintien de l’excellence opérationnelle et au respect des protocoles, ainsi que d’offrir une expérience de grande qualité aux personnes participantes, en cohérence avec les objectifs stratégiques et la proposition de valeur d’Universités Canada. Cette personne collabore étroitement avec la haute direction des établissements membres et appuie la mise en œuvre du cadre de collaboration internationale d’Universités Canada.

Principales responsabilités

• Diriger tout le processus entourant la planification et la réalisation de missions internationales, de l’accueil de délégations internationales et d’activités sectorielles dans les régions prioritaires.
• Élaborer des plans de projet détaillés comprenant les budgets, les échéanciers, l’évaluation des risques et les stratégies d’atténuation.
• S’occuper des achats, des négociations avec les fournisseurs, des contrats et de la prestation des services pour l’ensemble des projets (sites, déplacements, hébergement, services audiovisuels, d’interprétation et autres).
• Veiller au maintien de l’excellence opérationnelle, à la responsabilité financière et à la conformité aux ententes de financement ainsi qu’aux politiques internes.
• Servir de principal point de contact pour les universités participantes, les partenaires mondiaux, les organisations hôtes et les fournisseurs de services.
• Collaborer étroitement avec les ambassades, les hauts-commissariats et les missions diplomatiques quant à la logistique, aux protocoles à suivre et aux engagements bilatéraux.
• Soutenir la haute direction dans l’application des protocoles internationaux, y compris ceux régissant les interactions avec des personnes de haut rang, les considérations culturelles et les normes diplomatiques.
• Superviser le processus d’inscription aux activités, l’organisation des déplacements, l’hébergement et la coordination sur place et en ligne afin d’offrir une expérience de grande qualité aux personnes participantes.
• Préparer des programmes détaillés, des ordres du jour, des documents d’information et des trousses pour les personnes participantes (numériques et imprimées).
• Collaborer avec l’équipe des Communications sur le contenu visuel et promotionnel des activités, ainsi que sur les communications aux personnes participantes.
• Organiser les appels de planification technique et de présentation du déroulement des activités avec les équipes internes, les membres et les conférencières et conférenciers externes.
• Concevoir des formulaires de rétroaction et en analyser les réponses pour mesurer les retombées et les résultats des activités, ainsi que la satisfaction des personnes participantes.
• Documenter les observations, les leçons apprises et les recommandations afin d’améliorer les activités futures.

Exigences du poste

Études :

• Baccalauréat en gestion d’événements, en commerce international, en relations internationales ou dans un domaine connexe.
• Une désignation professionnelle en planification d’événements (CMP) est un atout.

Connaissances et expérience :

• Au moins trois ans d’expérience dans la planification et la gestion d’activités, de missions ou d’autres initiatives internationales complexes à fortes composantes internationales et s’adressant à des parties prenantes de haut rang.
• De l’expérience de travail auprès d’établissements d’enseignement supérieur, de missions diplomatiques, de gouvernements ou d’autres parties prenantes de haut niveau.
• De l’expérience en gestion de fournisseurs, de contrats et de budgets.
• Connaissance des protocoles internationaux, des particularités culturelles, des protocoles régissant les interactions avec des personnes de haut rang, des règles d’étiquette concernant les relations gouvernementales et des pratiques exemplaires de l’industrie.
• De l’expérience au sein d’une organisation mutuelle est un atout.
• La connaissance du secteur de l’éducation postsecondaire internationale est un atout.

Aptitudes :

• Compétences avancées en gestion de projets et d’événements, et capacité à gérer plusieurs échéances simultanément.
• Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
• Solides compétences interpersonnelles, aptitude à tisser des liens et souci de la satisfaction de la clientèle.
• Compétences en résolution de problèmes et capacité à s’adapter à des contextes internationaux complexes.
• Excellentes compétences en présentation, ainsi qu’en communication orale et écrite dans les deux langues officielles.
• Jugement, tact, diplomatie et initiative.
• Disponibilité pour effectuer des déplacements occasionnels.
• Capacité de soulever, porter ou déplacer des objets pouvant peser jusqu’à 25 lb.

La ou le titulaire du poste devra travailler à partir d’Ottawa. Universités Canada a adopté un modèle de travail hybride selon lequel les membres du personnel doivent se rendre au bureau à raison d’au moins deux (2) fois par semaine.

L’échelle de traitement à l’embauche va de 78 807 $ à 90 000 $, selon l’expérience. Le salaire maximum de l’échelle salariale du poste est de 108 361 $. Dans un souci d’équité salariale et de transparence, le niveau de rémunération sera fixé en fonction des années d’expérience, des compétences et des qualifications pertinentes pour le poste. Les personnes qui ne satisfont pas à toutes les exigences du poste pourraient être classées à un niveau inférieur.

Universités Canada compte parmi les meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale. Elle offre un excellent programme d’avantages sociaux comprenant un congé annuel de quatre semaines, un régime de retraite intéressant, un régime d’assurances collectives, un abonnement gratuit au centre de conditionnement physique de l’immeuble et un programme de bourses d’études pour les enfants des membres du personnel.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre de présentation au Service des ressources humaines d’Universités Canada avant le 8 mai 2026 par courriel à [email protected].