Coordonnatrice ou coordonnateur de la paie et des avantages sociaux  

Universités Canada est la porte-parole des universités canadiennes au pays et à l’étranger. À titre d’organisation mutuelle au service des rectrices et recteurs, elle offre une voix unie au profit de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation. Universités Canada appuie ses établissements membres dans l’exercice de leur mission, qui consiste à transformer des vies, à renforcer les collectivités et à trouver des solutions aux problèmes les plus pressants du monde.

En tant qu’organisation nationale de promotion d’intérêts de premier plan, Universités Canada est à la recherche d’une coordonnatrice ou un coordonnateur de la paie et des avantages sociaux bilingue qui se joindra à son équipe de la paie pour offrir des services de paie et du soutien administratif relatif aux avantages sociaux au personnel d’Universités Canada ainsi qu’au personnel de la trentaine d’organisations auxquelles l’association offre des services de la paie.

L’équipe recherche une personne dotée d’un bel esprit d’équipe et d’un sens aigu du service à la clientèle capable de travailler dans un environnement dynamique aux priorités multiples et de mettre la main à la pâte lorsque son aide est requise. La ou le titulaire du poste n’est pas isolé dans ses fonctions et peut compter sur les forces et l’expertise de toute l’équipe ainsi que sur diverses personnes qui ont contribué à la réussite de l’association comme porte-parole des universités canadiennes. 

La personne idéale pour ce poste répondra aux exigences suivantes :

Études, expérience et connaissances

• Un diplôme de premier cycle dans un domaine connexe et trois ans d’expérience pertinente
• Une connaissance des processus de paie et des règlementations relatives à l’emploi
• Une compréhension du processus de la gestion des avantages sociaux
• Une connaissance d’un système de gestion de paie tel que Dayforce, un atout
• Le bilinguisme, un atout certain
• De l’expérience de travail auprès d’un organisme à but non lucratif, un atout
• Une certification professionnelle en spécialiste en conformité de la paie (SCP), un atout

Aptitudes

• De l’autonomie, de l’initiative et une attitude positive axée sur les solutions
• Du tact, de l’entregent et des compétences en service à la clientèle
• Une aisance avec les chiffres
• De l’expérience avec la réconciliation mensuelle des comptes, un atout 
• De la discrétion et du professionnalisme dans les situations délicates et le traitement de documents confidentiels
• De solides compétences organisationnelles, analytiques et administratives

Le poste est basé à Ottawa. Universités Canada a adopté un modèle de travail hybride selon lequel les membres du personnel doivent se rendre au bureau à raison de deux fois par semaine. 

L’échelle de traitement à l’embauche va de 59 153 $ à 70 000 $, selon l’expérience. Le salaire maximum de l’échelle salariale du poste est de 81 336 $. Dans un souci d’équité salariale et de transparence, le niveau de rémunération sera fixé en fonction des années d’expérience, des compétences et des qualifications pertinentes pour le poste.  Les personnes qui ne satisfont pas à toutes les exigences du poste pourraient être classées à un niveau inférieur.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre de présentation au Service des ressources humaines d’Universités Canada par courriel à [email protected]. Les candidatures seront acceptées jusqu’à ce qu’une personne soit embauchée.

Universités Canada compte parmi les meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale.