Agente ou agent de programmes

Universités Canada est la porte-parole des universités canadiennes au pays et à l’étranger. À titre d’organisation mutuelle, elle offre aux universités une voix unie au profit de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation. Universités Canada appuie ses établissements membres dans l’exercice de leur mission, qui consiste à transformer des vies, à renforcer les collectivités et à trouver des solutions aux problèmes les plus pressants du monde.

En tant qu’organisation nationale de promotion d’intérêts de premier plan, Universités Canada est à la recherche d’une personne proactive, organisée et dotée de solides compétences interpersonnelles qui se joindra à son équipe des Partenariats et programmes à titre d’agente ou d’agent de programmes.
Relevant de la ou du gestionnaire, Programmes, l’agente ou l’agent de programmes soutient la mise en œuvre des initiatives et des programmes destinés aux universités canadiennes et aux partenaires externes. La personne choisie servira de point de contact principal pour les établissements participants, les conseillera quant au respect des exigences des programmes, soutiendra la mise en œuvre de ces derniers, assurera un suivi des résultats, coordonnera les activités de relations avec les parties prenantes et participera à la production des rapports à l’intention des bailleurs de fonds et des partenaires. En étroite collaboration avec les universités, les bailleurs de fonds et les collègues internes, l’agente ou l’agent de programmes s’assurera que les programmes sont mis en œuvre de façon efficace, atteignent les objectifs établis et produisent des retombées concrètes pour les établissements participants.

Responsabilités :

• Établir et entretenir au quotidien des relations avec les responsables des programmes au sein des universités, et leur fournir des conseils et du soutien tout au long du cycle de vie des programmes.
• Interpréter les lignes directrices des programmes et communiquer les exigences, les échéances et les processus aux établissements participants.
• Assurer le suivi des activités liées aux programmes et des exigences de production de rapports afin de veiller à l’atteinte des objectifs établis et au respect des lignes directrices.
• Coordonner les processus relatifs aux programmes, veiller à l’exactitude des dossiers et assurer le suivi des échéances, des livrables et des mesures à prendre.
• Participer aux activités de surveillance et d’évaluation pour mesurer les progrès, dégager les enseignements tirés et soutenir la réussite des programmes.
• Examiner les rapports financiers et narratifs soumis par les universités afin de vérifier leur exhaustivité, leur exactitude et leur conformité aux exigences des programmes.
• Analyser les données sur les programmes pour déterminer les tendances, les risques, les résultats et les possibilités d’amélioration.
• Préparer des éléments de rapports destinés aux bailleurs de fonds, aux parties prenantes et aux publics internes, y compris des réponses aux demandes d’information.
• Soutenir les processus d’appels de candidatures, notamment par la préparation des lignes directrices, des documents nécessaires à la sélection et des réunions du comité responsable.
• Organiser les rencontres avec les parties prenantes, les réunions des groupes consultatifs et des groupes de travail, ainsi que les autres activités liées aux programmes.
• Soutenir l’élaboration du matériel de communication relatif aux programmes, comme le contenu destiné au Web, les publications sur les médias sociaux et les comptes rendus destinés aux parties prenantes.

Profil idéal :

Études

Diplôme universitaire, préférablement dans une discipline des sciences sociales, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience.

Connaissances et expérience

• Au moins trois ans d’expérience dans la gestion ou la coordination de programmes, ou dans un domaine connexe.
• Expérience de la lecture de rapports financiers et narratifs et de la préparation de rapports à l’intention de bailleurs de fonds, de partenaires et de responsables de haut niveau.
• Expérience de la gestion des relations avec les parties prenantes et de la prestation de soutien à la clientèle ou aux partenaires.
• Expérience professionnelle des programmes subventionnés, des accords de contribution, du secteur de l’enseignement postsecondaire ou d’un autre secteur axé sur la collaboration avec les parties prenantes, un atout.
• Connaissance du secteur canadien de l’éducation postsecondaire, un atout.

Aptitudes

• Excellentes compétences interpersonnelles et engagement à offrir un service de grande qualité aux parties prenantes et aux partenaires.
• Excellentes aptitudes en matière d’organisation et de coordination, et habileté à gérer simultanément des projets et des échéances multiples.
• Solides compétences analytiques, notamment la capacité d’examiner de l’information, de cerner les enjeux et de résumer clairement les constatations.
• Aptitude à communiquer efficacement, tant à l’oral qu’à l’écrit. Maîtrise du français et de l’anglais, un atout.
• Capacité de travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec les partenaires internes et externes.
• Grand souci du détail et de l’exactitude.
• Maîtrise des applications Microsoft Office et des outils de gestion des données.

Le poste est basé à Ottawa. Universités Canada a adopté un modèle de travail hybride selon lequel les membres du personnel doivent se rendre au bureau à raison de deux (2) fois par semaine.
L’échelle de traitement à l’embauche va de 59 153 $ à 70 000 $, selon l’expérience. Le salaire maximum de l’échelle salariale du poste est de 81 336 $. Dans un souci d’équité salariale et de transparence, le niveau de rémunération sera fixé en fonction des années d’expérience, des compétences et des qualifications pertinentes pour le poste. Les personnes qui ne satisfont pas à toutes les exigences du poste pourraient être classées à un niveau inférieur.

Universités Canada compte parmi les meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale. Elle offre un excellent programme d’avantages sociaux comprenant un congé annuel de quatre semaines, un régime de retraite intéressant, un régime d’assurances collectives, un abonnement gratuit au centre de conditionnement physique de l’immeuble et un programme de bourses d’études pour les enfants des membres du personnel.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre de présentation au Service des ressources humaines d’Universités Canada avant le 13 novembre 2026 par courriel à [email protected].