Agente ou agent de la comptabilité, Clientèle

Universités Canada est la porte-parole des universités canadiennes au pays et à l’étranger. À titre d’organisation mutuelle, elle offre aux universités une voix unie au profit de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation. Universités Canada appuie ses établissements membres dans l’exercice de leur mission, qui consiste à transformer des vies, à renforcer les collectivités et à trouver des solutions aux problèmes les plus pressants du monde.

L’association est actuellement à la recherche d’une agente ou d’un agent de comptabilité, Clientèle, pour se joindre à son équipe des Finances et soutenir les organisations externes pour lesquelles elle fournit des services de comptabilité.

Sous la supervision de la directrice adjointe ou du directeur adjoint de la comptabilité, la ou le titulaire du poste traite les paiements et effectue le contrôle des dépenses en recevant, vérifiant, enregistrant et rapprochant les factures et les rapports de dépenses pour des organisations externes.

Responsabilités

• Préparer tous les chèques à émettre
• Effectuer le rapprochement des comptes de cartes de crédit
• Tenir à jour les dossiers des comptes créditeurs et des comptes débiteurs
• Répondre aux demandes des organisations clientes
• Effectuer le rapprochement mensuel des modules des comptes créditeurs et des comptes débiteurs pour les organisations externes
• Gérer les opérations bancaires courantes, la production de rapports de fin de mois et les écritures de journal pour toutes les organisations externes 

Études et expérience

• Diplôme collégial en comptabilité ou en administration des affaires 
• Connaissance de Microsoft Dynamics 365 Business Central ou d’un autre logiciel de comptabilité, un atout
• Au moins deux ans d’expérience dans un poste semblable 

 Compétences et aptitudes 

• Excellent sens de l’organisation et professionnalisme
• Minutie, rigueur et souci du travail bien fait 
• Capacité de travailler dans un environnement au rythme soutenu et de composer avec des échéances et des demandes concurrentes 
• Capacité de communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit en anglais. La connaissance du français est un atout certain
• Excellentes compétences interpersonnelles
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft, notamment Excel et Word
• Habileté à apprendre et à utiliser efficacement des bases de données financières 

Le poste est basé à Ottawa. Universités Canada a adopté un modèle de travail hybride selon lequel les membres du personnel doivent se rendre au bureau à raison d’au moins deux (2) fois par semaine. 

L’échelle de traitement à l’embauche va de 50 945 $ à 63 680 $, selon l’expérience. Le salaire maximum de l’échelle salariale du poste est de 70 050 $. Dans un souci d’équité salariale et de transparence, le niveau de rémunération sera fixé en fonction des années d’expérience, des compétences et des qualifications pertinentes pour le poste. Les personnes qui ne satisfont pas à toutes les exigences du poste pourraient être classées à un niveau inférieur.

Universités Canada compte parmi les meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale. Elle offre un excellent programme d’avantages sociaux comprenant un congé annuel de quatre semaines, un régime de retraite intéressant, un régime d’assurances collectives, un abonnement gratuit au centre de conditionnement physique de l’immeuble et un programme de bourses d’études pour les enfants des membres du personnel.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre de présentation au Service des ressources humaines d’Universités Canada avant le 16 octobre 2026 par courriel à [email protected].