Gestionnaire, Paie et avantages sociaux

Universités Canada est la porte-parole des universités canadiennes au pays et à l’étranger. À titre d’organisation mutuelle, Universités Canada offre aux universités une voix unie pour l’enseignement supérieur, la recherche et l’innovation. Elle appuie ses établissements membres dont la mission consiste à transformer des vies, à renforcer les collectivités et à trouver des solutions aux problèmes les plus pressants du monde.  

Le ou la gestionnaire de la paie et des avantages sociaux assurera la prestation des services de la paie et des avantages sociaux et paie aux membres du personnel d’Universités Canada et à ses 30 clientes et clients externes du service de paie. En outre, le ou la titulaire supervisera le travail des coordonnatrices ou coordonnateurs de la paie et des avantages sociaux et sera responsable de certaines responsabilités financières.  

Universités Canada est à la recherche d’une personne méthodique dotée d’un esprit d’équipe et d’une pensée analytique, qui peut faire preuve de créativité tout en étant prête à se relever les manches et à aider lorsque le besoin se fait sentir. La personne qui occupe ce poste n’est pas isolée dans ses fonctions puisqu’elle a accès aux forces et à l’expertise de son équipe ainsi qu’à diverses personnes qui ont contribué à la réussite de l’association comme porte-parole des universités canadiennes.  

La personne qui assumera les responsabilités du poste devra : 

• agir en tant que chef de file, mentorer et superviseur les activités et le personnel (deux personnes) du groupe de la paie et des avantages sociaux; 
• assurer et gérer la prestation des services de la paie au personnel d’Universités Canada et à ses 30 clientes et clients externes; 
• préparer des communications en lien avec la paie et les avantages sociaux; 
• effectuer le rapprochement des processus de fin d’exercice liés à la paie et aux rapports financiers; analyser les exigences des feuillets T4 et T4A ainsi que des relevés 1, et les produire; 
• coordonner les travaux liés au régime d’assurance collective et d’avantages sociaux; 
• négocier et mettre en œuvre le processus de renouvellement du régime d’assurance collective, en étroite collaboration avec la vice-présidente ou le vice-président du personnel et de la culture; 
• effectuer le rapprochement de comptes, les rapports financiers et les écritures de journal chaque mois; 
• participer aux audits de fin d’exercice; 
• siéger au Comité du régime de retraite de l’association à titre de membre permanent·e. 

La personne idéale pour ce poste répondra aux exigences suivantes : 

Études, expérience et connaissance 

• Un diplôme de premier cycle dans un domaine connexe et trois ans d’expérience pertinente ou une combinaison équivalente d’éducation et d’expérience;  
• une certification professionnelle en spécialiste en conformité de la paie (SCP);  
• le bilinguisme, à savoir d’excellentes habiletés en anglais écrit et en communication orale dans les deux langues officielles, est un atout important; 
• une connaissance approfondie des processus de paie et des règlementations relatives à l’emploi; 
• une compréhension du processus de la gestion des avantages sociaux; 
• une connaissance d’un système de gestion de paie tel que Dayforce; 
• de l’expérience de travail auprès d’un organisme à but non lucratif, un atout.

Compétences 

• D’excellentes compétences en finances et en comptabilité; 
• de l’autonomie, de l’initiative et une attitude gagnante; 
• du tact, une diplomatie manifeste, de l’entregent et des compétences en service à la clientèle; 
• être à l’aise avec les chiffres; 
• de l’expérience avec le rapprochement mensuel des comptes, un atout;  
• de la discrétion et du professionnalisme dans les situations délicates et le traitement de documents confidentiels; 
• de solides compétences en administration et en analyse et un sens de l’organisation. 

La ou le titulaire du poste devra travailler à partir d’Ottawa. Universités Canada a adopté un modèle de travail hybride selon lequel les membres du personnel doivent se rendre au bureau à raison de deux (2) fois par semaine.  

L’échelle de traitement à l’embauche débute à 90 422 $, selon l’expérience. Les personnes qui ne satisfont pas à toutes les exigences du poste pourraient être classées à un niveau inférieur.  

Universités Canada est l’un des meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale. Elle offre un excellent programme d’avantages sociaux comprenant un congé annuel de quatre semaines, un régime de retraite intéressant, un régime d’assurances collectives, un abonnement gratuit au gymnase et un programme de bourses d’études pour les enfants des employées et employés.  

Les personnes intéressées devront faire parvenir leur curriculum vitae au Service des ressources humaines

Universités Canada
350, rue Albert, bureau 1610
Ottawa (Ontario) K1R 1A4

Courriel : [email protected].  

Les candidatures seront acceptées jusqu’à ce qu’une personne soit embauchée.