Coordonnatrice ou coordonnateur de la paie et des avantages sociaux

Universités Canada est le porte-parole des universités canadiennes au pays et à l’étranger. À titre d’organisation mutuelle, Universités Canada offre aux recteurs une voix unie pour l’enseignement supérieur, la recherche et l’innovation. Elle appuie ses établissements membres dont la mission consiste à transformer des vies, à renforcer les collectivités et à trouver des solutions aux problèmes les plus pressants du monde.

L’association est actuellement à la recherche d’une coordonnatrice ou d’un coordonnateur de la paie et des avantages sociaux bilingue qui travaillera en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe de la paie afin d’assurer la prestation des services de la paie et des avantages sociaux aux membres du personnel d’Universités Canada et à nos 30 clients externes du service de la paie. En outre, la ou le titulaire remplacera la personne qui occupe le poste de spécialiste de la paie lorsqu’elle sera absente.

Nous sommes à la recherche d’une personne, dotée d’un esprit d’équipe, qui peut à la fois travailler dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide et composer avec multiples priorités concurrentes tout en offrant un excellent service à la clientèle et en étant prête à se relever les manches et à aider lorsque le besoin se fait sentir. La ou le titulaire du poste n’est pas isolé dans ses fonctions puisqu’il a accès aux forces et à l’expertise de notre équipe ainsi qu’à diverses personnes qui ont contribué à la réussite de l’association comme porte-parole des universités canadiennes.

La personne idéale pour ce poste répondra aux exigences suivantes :

Études, expérience et connaissance

  • Un diplôme de premier cycle dans un domaine connexe et deux ans d’expérience pertinente ou une combinaison équivalente d’éducation et d’expérience
  • Une connaissance des processus de paie et des règlementations relatives à l’emploi
  • Une compréhension du processus de la gestion des avantages sociaux
  • Une connaissance d’un système de gestion de paie tel que Dayforce, un atout
  • Le bilinguisme, un atout certain
  • De l’expérience de travail auprès d’un organisme à but non lucratif, un atout
  • Une certification professionnelle en spécialiste en conformité de la paie (SCP) un atout

Compétences

  • De l’autonomie, de l’initiative et une attitude gagnante
  • Du tact, une diplomatie manifeste, de l’entregent et des compétences en service à la clientèle
  • Être à l’aise avec les chiffres
  • De l’expérience avec la réconciliation mensuelle des comptes, un atout
  • De la discrétion et du professionnalisme dans les situations délicates et le traitement de documents confidentiels
  • De solides compétences en administration et en analyse et un sens de l’organisation

La ou le titulaire du poste devra travailler à partir d’Ottawa. Universités Canada a adopté un modèle de travail hybride selon lequel les membres du personnel doivent se rendre au bureau à raison de deux (2) fois par semaine. 

L’échelle de traitement à l’embauche va de 55 965 $ à 65 584 $, selon l’expérience. Les personnes qui ne satisfont pas à toutes les exigences du poste pourraient être classées à un niveau inférieur.

Universités Canada compte parmi les meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale. Elle offre un excellent programme d’avantages sociaux comprenant un congé annuel de quatre semaines, un régime de retraite intéressant, un régime d’assurances collectives, un abonnement gratuit au centre de conditionnement physique de l’immeuble et un programme de bourses d’études pour les enfants des membres du personnel.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre de présentation au Service des ressources humaines, Universités Canada, 350, rue Albert, bureau 1710, Ottawa, Ontario, K1R 1B1 d’ici le 10 janvier 2024. Courriel : [email protected].

Pour obtenir un complément d’information sur Universités Canada, veuillez consulter le https://univcan.ca ou suivre les comptes de médias sociaux de l’association.

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Toutes les candidatures reçues seront prises en considération et traitées dans la plus stricte confidentialité, mais seules les personnes retenues pour l’entrevue recevront un accusé de réception.

Universités Canada tient à promouvoir les principes de diversité et d’inclusion. Elle se conforme à la Loi canadienne sur les droits de la personne et au Code des droits de la personne de l’Ontario. Les femmes, les membres de communautés autochtones et toutes les personnes, quelles que soient leur race, leurs origines ethniques, leur religion, leurs aptitudes, leur orientation sexuelle, leur identité sexuelle et leur expression de genre, sont invitées à présenter leur candidature. Universités Canada offre, sur demande et pendant tout le processus d’embauche, des mesures d’adaptation aux personnes ayant un handicap. Les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection sont invitées à indiquer si elles ont besoin de mesures d’adaptation.

Universités Canada reconnaît respectueusement que ses bureaux sont situés sur les territoires ancestraux du peuple anishinaabe algonquin. 

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