Adjointe ou adjoint de programme, Partenariats et programmes

(poste pour une période déterminée  jusqu’en juillet 2026)

Universités Canada est la porte-parole des universités canadiennes au pays et à l’étranger. À titre d’organisation mutuelle au service des recteurs et des rectrices, elle offre une voix unie au profit de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation. Universités Canada appuie ses établissements membres dans l’exercice de leur mission qui consiste à transformer des vies, à renforcer les collectivités et à trouver des solutions aux problèmes les plus pressants du monde.

Universités Canada est actuellement à la recherche d’une personne pour occuper le poste d’adjointe ou d’adjoint aux programmes. Le ou la titulaire joue un rôle clé en ce qui a trait au service à la clientèle, au traitement de l’information et à l’administration des programmes. En outre, le ou la titulaire est chargé de traiter les demandes de candidatures, de faire la saisie de données, d’organiser les rencontres et leur logistique et de répondre aux demandes de renseignement des intervenantes et des intervenants.

La personne idéale pour ce poste répondra aux exigences suivantes :

Études et expérience

  • Diplôme collégial, préférablement en sciences sociales ou dans une discipline liée à l’administration des affaires
  • Deux années d’expérience pertinente
  • Expérience en traitement d’un grand volume de documents

Connaissances

  • Connaissance informatique, y compris la suite Microsoft Office et des bases de données
  • Bonne connaissance des établissements et des programmes d’enseignement supérieur canadien, un atout

Compétences et qualités personnelles

  • Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit
  • Solides compétences organisationnelles et en administration
  • Capacité de créer des liens avec des clients externes
  • Capacité de travailler sous pression et en fonction de priorités concurrentes
  • Discrétion et perspicacité

Le ou la titulaire du poste devra travailler à partir d’Ottawa. Universités Canada a adopté un modèle de travail hybride selon lequel les employés doivent se rendre au bureau à raison de deux jours par semaine.

L’échelle de traitement début 42 841 $, selon l’expérience. Les personnes qui ne satisfont pas à toutes les exigences du poste pourraient être sous classées à un niveau inférieur.

Universités Canada compte parmi les meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale. Elle offre un excellent programme d’avantages sociaux comprenant un congé annuel de trois semaines, un régime de retraite intéressant, un régime d’assurances collectives, un abonnement gratuit au centre de conditionnement physique de l’immeuble et un programme de bourses d’études pour les enfants des employés.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre de présentation au Service des ressources humaines, Universités Canada, 350, rue Albert, bureau 1610, Ottawa, Ontario, K1R 1B1 d’ici  28 juin 2024. Courriel : [email protected].

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Toutes les candidatures reçues seront prises en considération et traitées dans la plus stricte confidentialité, mais seules les personnes retenues pour l’entrevue recevront un accusé de réception.

Universités Canada tient à promouvoir les principes de diversité et d’inclusion. Elle se conforme à la Loi canadienne sur les droits de la personne et au Code des droits de la personne de l’Ontario. Les femmes, les membres de communautés autochtones et toutes les personnes, quelles que soient leur race, leurs origines ethniques, leur religion, leurs aptitudes, leur orientation sexuelle, leur identité sexuelle et leur expression de genre, sont invitées à présenter leur candidature. Universités Canada offre, sur demande et pendant tout le processus d’embauche, des mesures d’adaptation aux personnes ayant un handicap. Les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection sont invitées à indiquer si elles ont besoin de mesures d’adaptation.

Universités Canada reconnaît respectueusement que ses bureaux sont situés sur les territoires ancestraux du peuple anishinaabe algonquin.

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