Coordonnatrice ou coordonnateur du Service de traduction

Universités Canada est la porte-parole des universités canadiennes au pays et à l’étranger. À titre d’organisation mutuelle, elle offre aux chefs d’établissement une voix unie pour l’enseignement supérieur, la recherche et l’innovation. Elle appuie ses établissements membres dont la mission consiste à transformer des vies, à renforcer les collectivités et à trouver des solutions aux problèmes les plus pressants du monde.

Sous la supervision de la ou du responsable de la traduction, et en étroite collaboration avec les autres membres du Service de traduction, la ou le titulaire est responsable d’un éventail d’activités liées à la coordination des services linguistiques offerts au personnel d’Universités Canada ainsi que de la collaboration avec toutes les équipes de l’association pour optimiser l’offre de services et préserver la qualité des communications francophones. Cette personne effectue des tâches administratives liées au fonctionnement du Service, notamment le traitement et la préparation des demandes, la gestion de la boîte courriel de l’équipe et de la charge de travail interne, la communication avec les pigistes, la facturation, le maintien de l’outil de traduction assistée par ordinateur utilisé par l’équipe, la gestion des comptes informatiques et des renouvellements de l’équipe et de ses membres, ainsi que la création et la mise à jour de ressources administratives. En outre, elle met en œuvre des activités stratégiques visant à faire connaître le Service de traduction et à continuellement améliorer la collaboration, à la fois avec les pigistes et le personnel, afin de répondre aux besoins de l’association en matière de traduction.

Formation et compétences :

• Diplôme d’études collégiales ou universitaires, préférablement avec une concentration en administration ou une combinaison d’études et d’expérience;
• Deux ans d’expérience pertinente; 
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais; 
• Bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft;
• Autonomie, jugement, débrouillardise;
• Rigueur, souci du détail, discrétion;
• Capacité d’établir des priorités, de respecter des échéances, de s’adapter à des situations imprévues et de travailler sous pression;
• Entregent, esprit d’équipe et capacité d’accepter les révisions de collègues.

Le ou la titulaire du poste devra travailler à partir d’Ottawa, en Ontario. Universités Canada a adopté un modèle de travail hybride selon lequel les membres du personnel doivent se rendre au bureau à raison de deux jours par semaine. Les candidatures qui ne satisfont pas à cette exigence seront rejetées.

L’échelle de traitement à l’embauche commence à 49 744 $, selon l’expérience. Les personnes qui ne satisfont pas à toutes les exigences du poste pourraient être classées à un niveau inférieur.

Universités Canada est l’un des meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale. Elle offre un excellent programme d’avantages sociaux comprenant un congé annuel de quatre semaines, un régime de retraite intéressant, un régime d’assurances collectives, un abonnement gratuit au centre de conditionnement physique de l’immeuble et un programme de bourses d’études pour les enfants des membres du personnel.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre de présentation au Service des ressources humaines, Universités Canada, 350, rue Albert, bureau 1610, Ottawa, Ontario, K1R 1A4 d’ici le 25 août 2024. Courriel : [email protected].

Pour obtenir un complément d’information sur Universités Canada, veuillez consulter le www.univcan.ca ou suivre les comptes de médias sociaux de l’association.

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Toutes les candidatures reçues seront prises en considération et traitées dans la plus stricte confidentialité, mais seules les personnes retenues pour l’entrevue recevront un accusé de réception.

Universités Canada tient à promouvoir les principes de diversité et d’inclusion. Elle se conforme à la Loi canadienne sur les droits de la personne et au Code des droits de la personne de l’Ontario. Les femmes, les membres de communautés autochtones et toutes les personnes, quelles que soient leur race, leurs origines ethniques, leur religion, leurs aptitudes, leur orientation sexuelle, leur identité sexuelle et leur expression de genre, sont invitées à présenter leur candidature. Universités Canada offre, sur demande et pendant tout le processus d’embauche, des mesures d’adaptation aux personnes ayant un handicap. Les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection sont invitées à indiquer si elles ont besoin de mesures d’adaptation.

Universités Canada reconnaît respectueusement que ses bureaux sont situés sur les territoires ancestraux du peuple anishinaabe algonquin.